Guias de certidões
84 guias em português simples: o que fazer quando uma certidão não sai como o esperado, como regularizar pendências e quais documentos cada situação exige. Busque pela sua dúvida ou filtre por certidão. Toda certidão pode ser solicitada gratuitamente nos sites oficiais dos órgãos.
Por situação
Comece pelo seu objetivo
Certidões exigidas em licitação: o checklist para não ser desclassificado
O checklist das certidões de habilitação em licitação: CNDT, CND Federal e CRF do FGTS, suas validades (180, 180 e 30 dias) e como não vencer o prazo na data da sessão.
Documentos para tomar posse em concurso público
Passou no concurso? Veja as certidões mais pedidas na posse — quitação eleitoral (TSE) e antecedentes criminais (PF) —, suas validades e como dar conta do prazo curto de convocação.
Certidões para visto e cidadania: o que os consulados pedem
Vai pedir visto, residência ou cidadania? Veja as certidões brasileiras que os consulados pedem, a Apostila de Haia, a tradução juramentada e por que a recência do documento é tão importante.
Regularização de CNPJ: o checklist de certidões da empresa
O checklist para regularizar o CNPJ: CNDT (TST), CND Federal (Receita + PGFN) e CRF do FGTS (Caixa). O que cada certidão revela, suas validades e onde resolver cada pendência.
Certidões negativas federais: o guia completo
O guia das principais certidões negativas federais: CNDT, CND Federal, CRF do FGTS, antecedentes criminais e quitação eleitoral. O que cada uma comprova, qual órgão emite e quando usar.
Certidões para dar baixa no CNPJ (distrato) sem pendências
Vai encerrar a empresa? Veja as certidões de regularidade exigidas no distrato — CND Federal, CRF do FGTS e CNDT — e o risco de baixar o CNPJ com pendência que segue cobrável dos sócios.
Quais certidões a Caixa pede no financiamento imobiliário
Vai financiar um imóvel pela Caixa? Veja as certidões pedidas do comprador (regularidade fiscal) e do vendedor (CNDT, antecedentes), por que elas existem e como organizar o pacote sem atrasar a análise.
Certidões para inventário e partilha: a lista do cartório
Vai abrir inventário? Veja as certidões de regularidade do falecido e do espólio que o cartório pede no inventário extrajudicial — CND Federal e CNDT — e por que elas antecedem a partilha.
Que certidões pedir do vendedor antes de comprar um imóvel
Antes de comprar um imóvel, peça as certidões do vendedor — CNDT, CND Federal e antecedentes — para evitar fraude à execução. Veja a due diligence que protege a compra mesmo à vista.
Habilitação em pregão eletrônico: o pacote de certidões federais
Vai disputar um pregão eletrônico? Veja o pacote de certidões federais da habilitação — CND Federal, CRF do FGTS e CNDT —, suas validades e como não vencer o prazo entre a proposta e a sessão.
Certidões para cadastrar e renovar no SICAF
Para vender ao governo pelo SICAF, sua empresa precisa de regularidade fiscal e trabalhista em dia — CND Federal, CRF do FGTS e CNDT. Veja o que cada nível exige e como manter o cadastro válido.
Qual certidão eu preciso? Descubra pela sua situação
Não sabe qual certidão tirar? Este guia aponta, por objetivo — licitação, posse, visto, passaporte, financiamento, vender imóvel, baixar empresa —, qual das cinco certidões federais você precisa.
Tirar todas as certidões negativas de uma vez
Precisa de várias certidões negativas ao mesmo tempo — licitação, baixa de empresa, due diligence? Veja as cinco federais, onde cada uma sai e como resolver tudo de uma vez.
Vale a pena pagar para emitir uma certidão gratuita?
A certidão é grátis no site do órgão. Então por que pagar um despachante? Veja com honestidade o que você paga (tempo, entrega, orientação), quando vale e quando não vale.
Despachante digital de certidões é confiável? Como avaliar
Como saber se um despachante digital de certidões é confiável ou golpe: transparência sobre a gratuidade, cuidado com seus dados, documento verificável no órgão e nada de se passar por canal oficial.
Certidão negativa na hora: quais saem na hora (e quais não)
Quais certidões negativas saem na hora pela internet e quais podem travar por pendência ou divergência. Entenda o que sai instantâneo, o que atrasa e o que fazer quando não sai.
Como tirar certidões sem certificado digital
Quais certidões federais saem só com gov.br ou CPF/CNPJ, sem certificado digital pago. Desfaça o mito do e-CPF obrigatório e veja as alternativas para cada documento.
Eleições 2026: como manter (ou recuperar) sua quitação eleitoral
Guia das eleições gerais de outubro de 2026: votar ou justificar nos dois turnos, o que trava se você ficar não quite e o que fazer antes e depois para manter a quitação eleitoral em dia.
CNDT10 guias
Solicitar CNDT →CNDT positiva: o que significa e como regularizar para voltar a licitar
Sua CNDT veio positiva? Entenda o que isso significa, a diferença para a certidão positiva com efeito de negativa e o passo a passo para sair do BNDT e voltar a participar de licitações.
Nome no BNDT: o que é o Banco Nacional de Devedores Trabalhistas e como sair
Descobriu seu nome ou o da sua empresa no BNDT? Veja o que é o Banco Nacional de Devedores Trabalhistas, como a inscrição acontece, o que ela bloqueia e o caminho para a exclusão.
Validade da CNDT: 180 dias e como não perder o prazo na licitação
A CNDT vale 180 dias, mas o que conta numa licitação é a validade na data da sessão. Entenda a contagem do prazo, o erro mais comum nas habilitações e como manter a certidão sempre em dia.
CNDT para licitação: por que é obrigatória e como não ser desclassificado
A CNDT é exigida na fase de habilitação de toda licitação. Entenda por que a Lei 12.440/2011 a tornou obrigatória, como a matriz cobre as filiais e o que fazer se vier positiva.
CNDT e CND Federal: a diferença entre as duas certidões da licitação
CNDT e CND Federal não são a mesma coisa, e a licitação costuma exigir as duas. Entenda qual órgão emite cada uma, o que cada certidão comprova e por que não dá para confundir.
Certidão positiva com efeito de negativa: o que é e por que vale como negativa
A certidão positiva com efeito de negativa tem o mesmo valor legal da negativa e serve para licitar. Entenda o que é, como obtê-la com parcelamento ou garantia e quando ela aparece.
CNDT na venda de imóvel: quando o cartório e o comprador exigem a certidão
Na venda de imóvel, a CNDT do vendedor entra na due diligence para afastar o risco de fraude à execução. Entenda quando ela é pedida, o que comprova e como obtê-la.
CNDT: quanto tempo demora para sair a certidão
Quando o resultado é negativo, a CNDT sai na hora. Entenda quando a emissão é imediata, por que o portal do TST pode atrasar e o que pode exigir conferência antes da entrega.
Como consultar a CNDT pelo CNPJ e ler o resultado da certidão
A CNDT é consultada pela raiz do CNPJ, e a certidão da matriz cobre as filiais. Veja o passo a passo da consulta e como ler negativa, positiva e positiva com efeito de negativa.
CNDT com o TST fora do ar: o que fazer quando o portal não emite
O portal de certidões do TST costuma ficar instável ou fora do ar. Veja o que fazer quando a CNDT não emite, em que horários tentar e como não perder o prazo da licitação.
CND Federal14 guias
Solicitar CND Federal →CND Federal positiva: o que significa e como regularizar a situação fiscal
Sua CND Federal veio positiva? Entenda o que isso significa, a diferença para a CPEN (positiva com efeitos de negativa) e o passo a passo no e-CAC e no Regularize da PGFN para voltar a ter certidão negativa.
CND Federal para licitação: o que é exigido e quais certidões andam juntas
A regularidade fiscal federal é requisito de habilitação em licitações. Veja por que a CND Federal é cobrada, quais certidões a acompanham (CNDT e CRF do FGTS) e como evitar a desclassificação por documento vencido.
CND Federal para financiamento e venda de imóvel: quando ela é exigida
Bancos pedem a CND Federal para liberar crédito e financiamento; na venda de imóvel, cartório e comprador também a exigem. Veja em que momentos ela aparece e como evitar travar o negócio na reta final.
Certidão Conjunta Receita e PGFN: por que duas autoridades emitem uma só certidão
A CND Federal é uma certidão conjunta da Receita Federal e da PGFN. Entenda por que duas autoridades a apuram, o que cabe a cada uma e por que um débito em qualquer das duas torna a certidão positiva.
CND Federal por CPF: para que serve, o que cobre e por que pedem a data de nascimento
A CND Federal também é emitida para pessoa física. Veja para que serve (inventário, concurso, financiamento), o que ela cobre no seu CPF e por que a consulta exige a data de nascimento.
Dívida Ativa da União: o que é e como regularizar pelo Regularize da PGFN
Seu débito federal foi para a Dívida Ativa da União? Entenda o que isso significa, como negociar no portal Regularize da PGFN, os possíveis descontos e os riscos de protesto e inscrição no CADIN.
Validade da CND Federal: 180 dias e o que realmente conta na hora de usar
A CND Federal vale 180 dias a partir da emissão, mas o que importa é a validade na data de uso. Entenda a contagem do prazo, o erro mais comum e como manter a certidão sempre em dia.
CND Federal para MEI: por que ela é exigida na baixa e como evitar pendências
Para dar baixa no MEI sem pendências, a regularidade federal precisa estar em dia. Veja por que a CND Federal entra nesse processo, o papel da DASN-SIMEI e as pendências mais comuns do MEI.
CND Federal: quanto tempo demora para sair e o que pode atrasar a emissão
Quando a situação está regular, a CND Federal sai na hora. Veja o que pode atrasar — pendências impeditivas como declarações não entregues e divergências — e como resolvê-las no e-CAC.
A CND do INSS virou CND Federal: o que mudou (e o que pedir hoje)
Ainda procura a certidão do INSS ou previdenciária? Desde 2014 ela foi unificada na CND Federal conjunta da Receita e da PGFN. Veja o que mudou e qual certidão pedir hoje.
CPEN Federal: a certidão positiva com efeitos de negativa
A CPEN é a certidão federal positiva com efeitos de negativa. Entenda quando a Receita a emite, por que ela vale como negativa em licitações e inventários, e como obtê-la.
Não consigo emitir a CND Federal? Causas e como resolver
A CND Federal não sai? Veja as pendências que impedem a emissão — declarações em falta, divergência cadastral e débitos — e o passo a passo para destravar pelo e-CAC.
Certidão de débitos do ITR (imóvel rural): NIRF e passo a passo
A certidão de débitos do ITR comprova a regularidade do imóvel rural pelo NIRF. Veja quando ela é exigida na venda e no financiamento rural, como emitir e a validade.
Como emitir a CND Federal: passo a passo no e-CAC
Veja o passo a passo para emitir a CND Federal de graça no e-CAC da Receita, com login gov.br, por CPF ou CNPJ — e quando vale pedir a um despachante para resolver por você.
CRF FGTS12 guias
Solicitar CRF FGTS →CRF FGTS irregular: como regularizar e liberar o certificado
Sua empresa está irregular no FGTS e o CRF não sai? Veja como usar o FGTS Digital para ver os débitos, gerar guias ou parcelar na Caixa e liberar o certificado em poucos dias.
CRF FGTS para licitação: por que é exigido e como não perder o prazo
O CRF do FGTS é exigido na habilitação de licitações e para receber repasses públicos. Veja por que ele é obrigatório e como a validade de 30 dias muda sua rotina de reemissão.
Validade do CRF FGTS: 30 dias e como não ser pego pelo prazo
O CRF do FGTS vale apenas 30 dias, a validade mais curta entre as certidões federais. Entenda por que o prazo é tão curto, o impacto no dia a dia e como criar uma rotina de reemissão.
CRF FGTS para empresa sem funcionários: precisa mesmo assim?
Empresa sem empregados também precisa do CRF do FGTS para licitar. Entenda por que o certificado é exigido mesmo sem folha de pagamento e como manter o cadastro correto na Caixa.
Como consultar a regularidade do FGTS por CNPJ na Caixa
Veja como consultar a regularidade do FGTS por CNPJ no site da Caixa, por que o CRF é emitido por estabelecimento e o que significa quando nenhum certificado é gerado.
FGTS Digital: o que mudou em 2024 e o que continua na Caixa
Desde 2024 o recolhimento do FGTS é feito pelo FGTS Digital. Entenda o que mudou, onde gerar guias e por que o CRF continua sendo consultado e emitido pela Caixa.
CRF FGTS de matriz e filial: por que cada CNPJ tem o seu
O CRF do FGTS é emitido por estabelecimento: matriz e cada filial têm certificados separados, por CNPJ completo. Veja o cuidado que isso exige em grupos com vários estabelecimentos.
CRF FGTS: quanto tempo demora para sair o certificado
Quanto tempo demora o CRF do FGTS? Quando a empresa está regular, a emissão é imediata. Se houver pendência, nenhum certificado sai até a regularização. Entenda os prazos.
Parcelamento de FGTS: como negociar e liberar o CRF
Empresa com débito de FGTS não tira o CRF. Veja as opções de parcelamento — pela Caixa, para débitos antigos, e pelo FGTS Digital — e como, com o acordo em dia, a Caixa volta a emitir o certificado.
CRF do FGTS não sai? Os motivos e como resolver
Tentou e o CRF do FGTS não foi emitido? Veja os três grupos de causa — débito financeiro, cadastro desatualizado e irregularidade operacional —, onde verificar no FGTS Digital e como destravar o certificado.
CRF, CND e CNDT do FGTS: qual é a diferença
CRF, CND Federal e CNDT são confundidas o tempo todo — e "CND do FGTS" nem existe. Veja quem emite cada uma, o que cada certidão cobre e por que, para o FGTS, o documento certo é o CRF.
Como emitir o CRF do FGTS: passo a passo na Caixa
O CRF do FGTS é consultado de graça pelo CNPJ no site da Caixa, sem login. Veja o passo a passo, o que significa quando o certificado não sai e em que situações vale pedir o CRF a um despachante.
Antecedentes Criminais14 guias
Solicitar Antecedentes Criminais →Antecedentes criminais para concurso: quando pedem e como não perder o prazo da posse
Aprovado em concurso? Veja em que fase a certidão de antecedentes criminais é exigida, por que a validade de 90 dias importa na posse e como organizar a solicitação sem correria.
Antecedentes criminais para visto: recência, Apostila de Haia e tradução juramentada
Consulados e processos de cidadania exigem a certidão de antecedentes da PF. Veja a recência aceita, quando é preciso Apostila de Haia e em que casos a tradução juramentada é obrigatória.
Antecedentes criminais para emprego: quem pode pedir, o que aparece e a validade
Empresas pedem a certidão de antecedentes criminais em algumas contratações. Veja em que situações o pedido é comum, o que o documento mostra e por que a validade de 90 dias importa.
Antecedentes criminais não emite online? Por que falha e como resolver na PF
A emissão online da certidão de antecedentes travou? Na maioria das vezes não é por ter registro, e sim por divergência de dados. Entenda as causas e o atendimento presencial na Polícia Federal.
Antecedentes criminais e nome de casada: por que trava e como atualizar o CPF
Casou ou se divorciou e a certidão de antecedentes não emite? Quase sempre é o CPF desatualizado. Veja como atualizar o cadastro de graça e usar o nome exatamente como está no CPF.
Apostilar antecedentes criminais: Apostila de Haia, cartório e tradução para usar no exterior
Vai usar a certidão de antecedentes fora do Brasil? Entenda o que é a Apostila de Haia, por que ela é feita em cartório autorizado e quando a tradução juramentada também é exigida.
Validade da certidão de antecedentes criminais: 90 dias e quando reemitir
A certidão de antecedentes da PF vale 90 dias, mas cada órgão pode definir o próprio prazo. Veja como contar a validade, por que consulados pedem documento mais recente e quando reemitir.
Antecedentes criminais federal ou estadual: qual é a diferença e qual pedem
Existem duas certidões de antecedentes: a federal, da Polícia Federal (SINIC, nacional), e a estadual, da SSP. Entenda a diferença e descubra qual cada órgão costuma exigir.
Antecedentes criminais para porte de arma: requisito, recência e o que apresentar
O registro e o porte de arma exigem comprovar idoneidade com a certidão de antecedentes criminais. Veja por que ela é pedida, a importância da recência e como organizar a solicitação.
Antecedentes criminais para Uber e 99: o que o app exige
Para dirigir por Uber ou 99 a lei exige certidão de antecedentes criminais. Veja por que pedem a federal da PF e a estadual da SSP, com que frequência renovar e como tirar cada uma.
Cadastro recusado por antecedentes no Uber ou 99: o que fazer
Teve o cadastro de motorista recusado por antecedentes no Uber ou na 99? Veja os motivos mais comuns — homônimo, certidão estadual faltando, dados divergentes ou apontamento real — e como contestar.
'Nada consta': o que significa o resultado da certidão criminal
O que quer dizer 'nada consta' na certidão de antecedentes criminais da PF? Entenda como ler o resultado, o que é a certidão negativa, o papel do SINIC e quando algo realmente bloqueia.
Antecedentes criminais é gratuito? O que você paga de fato
A certidão de antecedentes criminais é gratuita no site da Polícia Federal. Entenda o que é de graça, por que alguns serviços cobram e o que exatamente um despachante particular faz por você.
Antecedentes criminais para cidadania portuguesa: apostila e validade
Para a cidadania portuguesa você precisa da certidão de antecedentes da PF apostilada. Veja o passo a passo, a Apostila de Haia no cartório, o prazo que Portugal costuma aceitar e quando há tradução.
Quitação Eleitoral16 guias
Solicitar Quitação Eleitoral →Não votar em 2026: consequências e como regularizar depois
O que acontece se você não votar nas eleições de 2026 e não justificar: multa por turno, situação não quite e serviços bloqueados. Veja como regularizar justificando ou pagando a multa.
Justificar ausência nas eleições de 2026: prazos e como fazer
Não vai poder votar em 2026? Veja como justificar a ausência pelo app e-Título no dia da eleição e como pedir a justificativa no prazo posterior a cada turno, mantendo a quitação em dia.
Quitação eleitoral depois das eleições de 2026: quando fica em dia
Votou ou justificou em 2026? Entenda quando a sua situação se atualiza no sistema do TSE, por que os órgãos pedem certidão recente e como evitar uma quitação que ainda não reflete o comparecimento.
Passaporte em 2026: pendência eleitoral trava a emissão
Uma pendência das eleições de 2026 pode travar o seu passaporte: a Polícia Federal não emite para quem está em débito eleitoral. Veja como resolver antes de viajar e evitar atrasos.
Posse em concurso após 2026: a quitação eleitoral é exigida
Vai tomar posse em concurso depois das eleições de 2026? A quitação eleitoral entra na lista de documentos, e o prazo de convocação corre. Veja como chegar à posse com tudo em ordem.
Quem é obrigado a votar em 2026 (e quem pode justificar)
Voto obrigatório dos 18 aos 70 anos; facultativo para jovens de 16 e 17, maiores de 70 e analfabetos. Entenda em qual grupo você está e o que isso significa para a sua quitação eleitoral.
Não votei: como regularizar a situação eleitoral e ficar quite
Faltou às urnas e não justificou? Veja como consultar sua situação no autoatendimento do TSE, emitir a guia da multa, pagar e voltar a ficar quite com a Justiça Eleitoral.
Quitação eleitoral para passaporte: por que ela é exigida
A Polícia Federal não emite passaporte para quem está em débito com a Justiça Eleitoral. Entenda por que a quitação eleitoral é exigida e como evitar atrasos na viagem.
Quitação eleitoral na posse de concurso: não perca o prazo
A certidão de quitação eleitoral é exigida na posse em concurso público. Veja por que ela entra na lista de documentos e como não perder o prazo de convocação.
Título de eleitor cancelado: por que acontece e como regularizar
Faltar a três turnos seguidos sem justificar pode levar ao cancelamento do título de eleitor. Veja as consequências e como regularizar pelo Título Net ou no cartório eleitoral.
Quitação eleitoral é a mesma que certidão de crimes eleitorais?
Quitação eleitoral e certidão de crimes eleitorais são documentos diferentes do TSE. Entenda o que cada um comprova e qual o órgão costuma pedir em cada situação.
Multa por não votar: qual o valor e como pagar
A multa por não votar é de poucos reais por turno, mas deixa você não quite até quitar. Veja como o valor é definido, como gerar a guia e pagar para regularizar.
Validade da quitação eleitoral: tem prazo? Entenda como funciona
A certidão de quitação eleitoral não tem prazo de validade fixo: reflete a situação na data de emissão. Veja por que os órgãos costumam pedir documento recente.
Como justificar ausência na eleição pelo e-Título e os prazos
Faltar à votação não significa multa automática se você justificar. Veja como justificar pelo app e-Título, os prazos no dia e depois e o que fazer se perder o prazo.
Consultar situação eleitoral pelo CPF: passo a passo
Veja como consultar sua situação eleitoral pelo CPF no autoatendimento do TSE e no app e-Título, o que cada status significa (quite, débito de multa, título suspenso ou cancelado) e o que fazer em cada caso.
Paguei a multa e a quitação não saiu: prazos e o que fazer
Pagou a multa eleitoral e a quitação ainda não saiu? Entenda por que o Pix é imediato e o boleto ou GRU pode levar até 48h, como funciona o registro no sistema e o que fazer quando o prazo da posse ou do passaporte está apertado.