Como emitir a CND Federal: passo a passo no e-CAC

A CND Federal é gratuita e pode ser emitida em poucos minutos no site da Receita, pelo e-CAC. O processo é simples quando o cadastro está em dia: você entra com a conta gov.br, escolhe a certidão e baixa o PDF. Abaixo, o passo a passo — e, no fim, quando faz sentido delegar a emissão a um despachante.

Antes de começar: o que você precisa

• Uma conta gov.br ativa (login e senha) — para a maioria dos casos não é preciso certificado digital.
• O CPF (com a data de nascimento) ou o CNPJ que terá a certidão emitida.
• Certificado digital e-CPF ou e-CNPJ apenas se você for emitir por procuração ou acessar serviços que exijam nível de segurança maior.

Passo a passo no e-CAC

1. 1Acesse o e-CAC da Receita Federal e faça login com a conta gov.br (ou com certificado digital, se preferir).
2. 2No menu de serviços, localize "Certidões e Situação Fiscal" e abra a emissão da certidão de débitos federais.
3. 3Escolha entre pessoa física (CPF) ou jurídica (CNPJ). Para CPF, o sistema confirma a data de nascimento; para CNPJ, basta o número da empresa.
4. 4Confirme os dados e gere a certidão. Se estiver tudo regular, ela sai negativa na hora, com código de controle e validade de 180 dias.
5. 5Baixe e salve o PDF. Guarde o código de controle: é por ele que o destinatário confere a autenticidade no site da Receita.

Dá para emitir a CND Federal sem certificado digital na maioria dos casos — a conta gov.br já resolve, como mostramos no guia sobre certidões sem certificado digital. O certificado só vira obrigatório em situações específicas, como acesso por procuração eletrônica.

Quando vale pedir ao despachante

Se a certidão sai negativa de primeira, o caminho gratuito resolve. O despachante faz diferença quando há atrito: a emissão trava por uma pendência, você não tem tempo de mexer no e-CAC, precisa de várias certidões de uma vez ou quer alguém para ler o resultado e dizer o que fazer. É a velha decisão de vale a pena pagar para emitir a certidão — uma escolha de conveniência, não de obrigação.