FGTS Digital: o que mudou em 2024 e o que continua na Caixa

Se você cuida do FGTS de uma empresa, percebeu que algo mudou: desde 2024, o recolhimento deixou de seguir o fluxo antigo e passou a ser feito pelo FGTS Digital (fgts.gov.br). A mudança reorganizou como as guias são geradas e pagas — mas, ao contrário do que muita gente pensa, o CRF continua sendo um documento da Caixa.

O que o FGTS Digital trouxe

O FGTS Digital é a plataforma do governo que passou a centralizar a apuração e o recolhimento do FGTS, integrada ao eSocial. Na prática, ele mudou a forma de gerar as guias e de visualizar a situação de cada competência, com login pelo gov.br. As principais novidades para o empregador são:

• Apuração do FGTS a partir das informações do eSocial, reduzindo a digitação manual de valores.
• Geração de guias pela própria plataforma, com possibilidade de pagamento por Pix.
• Visão consolidada dos débitos em aberto por competência, o que facilita a regularização.

O que continua sendo da Caixa

Apesar da mudança no recolhimento, o Certificado de Regularidade do FGTS continua sendo consultado e emitido pela Caixa Econômica Federal, em consulta-crf.caixa.gov.br. Em outras palavras: você apura e paga o FGTS no FGTS Digital, mas a prova de que está em dia — o CRF — sai no serviço da Caixa. São duas pontas do mesmo processo, em endereços diferentes.

Como os dois sistemas se conectam

1. 1Você apura e gera as guias de FGTS no FGTS Digital (fgts.gov.br), com base no que foi declarado no eSocial.
2. 2Paga as guias — inclusive por Pix — e, se houver atraso, negocia o parcelamento e regulariza na Caixa.
3. 3Com tudo em dia, a regularidade é reconhecida e o CRF pode ser consultado e emitido em consulta-crf.caixa.gov.br.
4. 4O certificado mantém a validade de 30 dias, então o ciclo se repete sempre que o CRF precisar ser apresentado.

Para grupos com filiais, vale lembrar que o CRF é emitido por estabelecimento: cada CNPJ tem o seu certificado, ainda que a apuração no FGTS Digital seja feita de forma integrada.