Como consultar a regularidade do FGTS por CNPJ na Caixa

Consultar a regularidade do FGTS de uma empresa é simples e gratuito: basta acessar o serviço da Caixa Econômica Federal e informar o CNPJ. O resultado dessa consulta é o Certificado de Regularidade do FGTS (CRF) — ou a sua ausência, que já é uma resposta em si.

Onde fazer a consulta

A consulta é feita no site consulta-crf.caixa.gov.br, mantido pela Caixa. Lá você informa o CNPJ do estabelecimento e, se a empresa estiver em dia com os depósitos, o certificado é gerado na hora para visualização e download. Os débitos em si, quando existem, são detalhados no **FGTS Digital** (fgts.gov.br).

Passo a passo da consulta

1. 1Acesse consulta-crf.caixa.gov.br, o serviço oficial da Caixa para o CRF.
2. 2Informe o CNPJ completo do estabelecimento que você quer consultar — matriz ou filial.
3. 3Se a empresa estiver regular, o CRF é exibido com número de identificação e data de validade; baixe o PDF.
4. 4Se nenhum certificado for gerado, é sinal de pendência de FGTS — consulte os débitos no FGTS Digital (fgts.gov.br).

A consulta é por estabelecimento

Diferente de outras certidões que olham a raiz do CNPJ, o CRF é emitido por estabelecimento. Isso quer dizer que a matriz e cada filial têm um certificado próprio, vinculado ao CNPJ completo (com o sufixo de 4 dígitos). Consultar a regularidade da matriz não garante que as filiais estejam regulares — cada uma precisa ser consultada separadamente.

O que significa não sair certificado

É importante entender que não existe CRF positivo ou negativo. Ou a empresa está regular e o certificado é emitido, ou está irregular e nada é gerado. Quando a consulta não retorna o documento, isso significa que há débito, divergência de informação ou parcelamento em atraso para aquele CNPJ. A própria ausência do CRF é o aviso de que algo precisa ser regularizado antes.