Apostilar antecedentes criminais: Apostila de Haia, cartório e tradução para usar no exterior

Uma Certidão de Antecedentes Criminais emitida no Brasil não tem validade automática em outro país. Para usá-la no exterior — em pedidos de visto, residência ou cidadania — costuma ser preciso o apostilamento pela Apostila de Haia e, conforme o destino, a tradução juramentada. Veja a sequência certa para não refazer etapas.

O que é a Apostila de Haia

A Apostila de Haia é um selo previsto na Convenção de Haia que reconhece a autenticidade de um documento público para uso entre os países signatários. Na prática, ela confirma que a assinatura e o órgão emissor são legítimos, dispensando uma legalização mais demorada em consulado. Sem ela, muitos países não aceitam a certidão brasileira.

Por que o apostilamento é feito em cartório

O apostilamento não é feito pela Polícia Federal. Ele é responsabilidade de cartórios autorizados (tabelionatos e cartórios de registro habilitados). Você emite a certidão de antecedentes e depois leva o documento a um desses cartórios, que coloca o selo da apostila sobre a certidão já pronta.

A ordem dos passos para usar lá fora

1. 1Confirme com o consulado ou o órgão estrangeiro a recência exigida e se há necessidade de apostila e tradução.
2. 2Solicite a certidão de antecedentes da Polícia Federal com os dados exatamente como constam no seu cadastro.
3. 3Leve a certidão a um cartório autorizado e peça a Apostila de Haia sobre o documento.
4. 4Se o país de destino exigir, providencie a tradução juramentada por tradutor público — e verifique se a tradução também precisa ser apostilada.
5. 5Confira os prazos: a recência costuma contar a partir da emissão da certidão, então não deixe muito tempo passar entre as etapas.

Quando entra a tradução juramentada

Se o país de destino não aceita documentos em português, é preciso uma tradução juramentada, feita por tradutor público habilitado. Em alguns casos, a tradução também recebe apostila. Como cada país define suas regras, confirme antes para não pagar por uma versão fora do padrão exigido.